1. Lepší výběr místa a termínu
Spousta škol si na každý ples pronajímá nové prostory a vybírá datum. Řešit rezervaci prostorů s předstihem je nejefektivnější způsob, jak si zajistit vysněný prostor v ideálním datu. Zároveň dává maturantům více možností projít si jednotlivé prostory a rozhodovat se mezi více variantami.
- Dokážeme Vám poskytnout seznam jednotlivých prostorů společně s jejich specifikacemi a plánky, aby jste si mohli vybrat ten, který uznáte za nejvhodnější.
2. Nižší náklady
Výběr prostorů, jednotlivých služeb a produktů na maturitní ples s delším předstihem může srazit cenu dodavatelů. Spousta dodavatelů radši řeší věci s předstihem a poskytují slevy. Zároveň se také vyhnete neočekávanému zdražení či přirážce za potřebné expresní dodání.
- I my samotní vám při včasném řešení rádi poskytneme slevu nebo bonusovou službu.
3. Prevence stresu a tlaku
S delším časovým odstupem máte možnost v klidu vše naplánovat, vyvarovat se nechtěným komplikacím a pokud by již nastaly, budete mít dostatek času je úspěšně vyřešit. Zároveň budete s klidnou hlavou vědět, že celá organizace plesu je včas za vámi a můžete se jen těšit na jedinečný večer.
- Garantujeme vám hladký průběh večera a dodání všeho přesně tak, jak jsme se domluvili dopředu. V případě pochybení na naši straně garantujeme vrácení peněž.
4. Zajištění rozpočtu
Většina maturantů financuje maturitní ples ze svých kapes. Včasné řešení Vám umožní pečlivě naplánovat a vybrat každou službu tak, aby jste nemuseli shánět finanční prostředky na poslední chvíli.
- Můžeme Vám pomoci sehnat sponzorské dary či dárky do tomboly.
5. Zajištění oblíbeného nebo vhodného interpreta, kapely či moderátora
Oblíbené interprety, kapely či moderátory chce na svůj maturitní ples více středních škol. Delší časový předstih Vám dává větší šanci si je rezervovat, před tím, než budou obsazeni. Zároveň je větší výběr a tudíž větší šance, že najdete přesně to, co bude pasovat do Vaší představy a rozpočtu.
- Pomůžeme Vám s výběrem a rezervací takového interpreta, který bude pro Váš večer nejvhodnější.
Kdy je tedy ten správný čas začít maturitní ples řešit?
- Z našich zkušeností je maturitní ples ideální začít řešit zhruba rok předem, nejpozději půl roku před konáním. Stanovení termínu a výběr prostoru jsou ty nejvíce podstatné položky a proto by měli být řešeny jako první. Ostatní položky se můžou řešit později, ovšem ani s nimi nedoporučujeme zbytečně otálet. I pro Váš klid doporučujeme mít kompletně vyřešený ples na začátku 4. ročníků, nejpozději do září.
- Pokud ovšem patříte k aktivnějším studentům či vedení školy vyžaduje mít vše vyřešené s ještě větším předstihem, určitě neuděláte chybu s tím začít řešit ples více jak rok předem.
Jakožto společnost NEWAY rádi se všemi kroky v přípravě pomůžeme a spoustu zbytečné administrace a řešení dodavatelů převezmeme za VÁS. Projdeme s Vámi jednotlivé možnosti a následně sestavíme předběžnou kalkulaci, kterou společně probereme a schválíme. V den akce pro Vás vše připravíme, zorganizujeme ples, postaráme se o dodržení harmonogramu a následně vás uvítáme na afterparty v jednom z námi nabízených klubů. Mezitím co si už budete užívat se spolužáky, my ještě zařídíme finální úklid prostoru a následné předání zpět.
