Krok za krokem
- Určete si počet hostů a rozpočet:
Prvním krokem při výběru místa pro maturitní ples je určení počtu hostů a rozpočtu. Mějte na paměti, že více hostů si vyžádá větší prostor a vyšší náklady. TIP: Zeptejte se například starších spolužáků (maturantů), kteří měli maturitní ples letos – na celkovou účast, kolik potřebovali usadit hostů, kolik se prodalo míst na stání apod. - Zvažte lokalitu:
Dalším krokem je zvážení lokality, kde se bude ples konat. Zvažte, zda by měl být prostor umístěn poblíž vaší školy, v centru města nebo na předměstí. Mějte na paměti, že v závislosti na umístění mohou být náklady a přístupnost odlišné. - Zkontrolujte kapacitu:
Při výběru místa pro maturitní ples zkontrolujte celkovou kapacitu. Ujistěte se, zda má vybraný prostor dostatek míst k sezení / na stání, dostačující taneční parket, disponuje inventářem (stoly, židle) a případně další specifika vašeho maturitního ročníku. - Zkontrolujte nabízené služby:
Zvažte, jaké služby jsou nabízeny samotným prostorem. Například, jestliže si plánujete najmout catering, zkontrolujte, zda prostor nabízí vlastní kuchyni a servírování jídla. Zkontrolujte také dostupnost parkování a přístupnost pro handicapované hosty. - Osobní prohlídka prostoru:
Předtím než se finálně rozhodnete pro konkrétní prostor, navštivte jej a podívejte se na něj osobně. Ujistěte se, že je místo vhodné pro vaše potřeby a že odpovídá vašim představám. TIP: Doporučujeme prostory navštívit se zástupcem naší společnosti, který vám během prohlídky sdělí veškerá úskalí a především praktickou zkušenost z předešlých plesů. - Rezervace místa s dostatečným předstihem:
Jakmile si vyberete místo, rezervujte si ho co nejdříve. Mnoho prostorů se rychle plní, zejména v období maturitních plesů z předešlé sezóny. Rezervujte si místo s dostatečným předstihem, abyste se ujistili, že je k dispozici pro váš požadovaný termín. TIP: Doporučujeme si prostory rezervovat až s ročním / dvou ročním předstihem. Jedině tak budete mít zaručen den konání a především budete moct vybírat ze širší nabídky prostorů. Jak se říká, kdo dřív přijde, ten dřív plesá 🙂 - Podepsání rezervační smlouvy:
Než podepíšete smlouvu, zkontrolujte podmínky a ujistěte se, že plně rozumíte podmínkám pronájmu prostoru. TIP: Školám doporučujeme před podpisem této smlouvy konzultaci s naším právním zástupcem, který zajistí hladký průběh a upozorní vás na případné smluvní nedostatky.
Co vše za vás vyřeší NEWAY?
- Dostanete aktuální nabídku prostorů ve vaší lokalitě.
- Zašlete nám 1 až x prostorů, které by se vám líbili.
- Domluvíme se na osobní / online konzultaci.
- Spolu navštívíme vybrané prostory a zodpovíme veškeré dotazy.
- Podpis rezervační smlouvy.
Vypadá to mnohem jednodušeji?
Jak je to možné? Pracujete od samotného začátku s nabídkou prostorů, kde máme uzavřené dlouholeté smlouvy s opcí. To znamená, že se každý rok aktualizuje dle nových podmínek majitelů těchto prostorů a studenti tak nemusí zdlouhavě obvolávat či obepisovat jednotlivá místa a zjišťovat podmínky, aby je následně mohly porovnat mezi sebou. A to hlavní závěrem 🙂
Finální cena za pronájem prostoru je u nás výrazně nižší a to právě z výše uvedeného důvodu (dlouholeté smlouvy), což nám umožňuje poskytovat výhodnější cenu v rámci dlouholeté spolupráce. Pokud do prostoru zavolá sám zákazník – je na něj pohlíženo jakožto na „jednorázovou událost“ a od toho se odvíjí nabídnutá cena.
Doufáme, že vám tento návod pomohl při výběru prostoru pro váš maturitní ples. Hodně štěstí při organizaci!
